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Firmenumzug- Was bei der Suche nach einem neuen Büro zu beachten ist

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@ stux (CC0-Lizenz)/ pixabay.com

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Ihr altes Büro gibt nicht mehr genug Platz her oder es ist einfach nicht mehr angemessen? Besonders beim Umzug müssen Sie auf die richtigen Kartons achten, damit wichtige Dokumente nicht verloren gehen. Damit wichtiges Equipment nicht kaputt geht, müssen die Kartons hochwertig verarbeitet sein. Hier gibt es z.B. Kartons die einen doppelten Boden haben, wodurch sie mit bis zu 30 Kilo beladen werden können. Im Internet können Sie schon ganz einfach Kartons vergleichen.

Zunächst einmal muss entschieden werden, ob die Suche selbst in die Hand genommen werden soll oder die Arbeit an einen Makler abgegeben wird. Wenn Sie sich dafür entscheiden selbst nach einem geeigneten Büro zu suchen, dann sollten Sie sich vor der Suche Gedanken machen, was für Ihr Unternehmen besonders wichtig ist. Dies betrifft die Lage, die Ausstattung und selbstverständlich den Preis. Nur wenn diese Kriterien stimmen, können sich Mitarbeiter und Kunden wohlfühlen und wirtschaftlich gearbeitet werden.

Die optimale Lage für Ihr Büro

Der Standort des Büros ist eines der wichtigsten Auswahlkriterien. Das Büro sollte für die Mitarbeiter einfach zu erreichen sein. Das heißt auch, dass im Idealfall öffentliche Verkehrsmittel fußläufig in kürzester Zeit zu erreichen sind. Die Anbindung ist aber ein ebenso wichtiges Kriterium für die Kunden. Je nach der Größe des Unternehmens sowie der Kundennähe sind auch Parkmöglichkeiten entscheidend. Kommen oft Kunden in Ihre Büros, ist es für die Kunden stressig jedes Mal zunächst einen Parkplatz zu suchen. Dann kann außerdem entschieden werden, ob das Büro in Stadtnähe sein sollte oder günstigere Räumlichkeiten außerhalb des Stadtzentrums ausreichen. Ziehen Sie in eine fremde Stadt, sollten Sie sich unbedingt vorab über den Ruf der Stadtteile informieren um zu vermeiden, dass sich der Ruf auf den des Unternehmens überträgt. Wenn die Arbeit in Ihrem Unternehmen ein hohes Maß an Konzentration erfordert, sollten direkt anliegende Hauptstraßen vermieden werden um den Geräuschpegel zu senken.

Eine zeitgemäße Ausstattung

Eine moderne Ausstattung ist wichtig, damit die Mitarbeiter sind wohlfühlen und effizient arbeiten können. Dazu sollte eine fortschrittliche technische Infrastruktur gegeben sein. Das beinhaltet leistungsstarke und störungsfreie Telefon- und Internetverbindungen sowie die Verfügbarkeit von genügend Steckdosen und ausreichender Handyempfang. Eine Küche gibt den Mitarbeitern ein heimisches Gefühl und eine moderne und farbenfrohe Einrichtung der Möbel sorgt für eine gute Stimmung. Um Kosten zu sparen und trotzdem im Winter ausreichend heizen zu können, sollten gute Isolierung und moderne Heizkörper zur Verfügung stehen.

Risikovermeidung

Damit keine unerwarteten Kosten auftreten, sollten Sie sicherstellen, dass alle laufenden Kosten in der Finanzplanung berücksichtigt werden. Dazu gehören die klassischen Nebenkosten wie Strom und Wasser, aber auch Kosten für die Einrichtung und für die Kommunikation. Verträge sind oftmals für mehrere Jahre ausgelegt. Daher ist es wichtig alle Risiken zu kennen und abzuschätzen. Beginnen Sie mit Ihrer Bürosuche frühzeitig und planen Sie genügend Zeit ein, um die Räumlichkeiten auf alle wichtigen Aspekte zu prüfen.

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