War das Homeoffice lange Zeit eine seltene Randerscheinung, so gehört es heutzutage zum Arbeitsalltag sehr vieler Menschen dazu. Das liegt unter anderem daran, dass das Homeoffice für die Arbeitnehmer eine größtmögliche Flexibilität bietet.
Aber auch die Unternehmen selbst profitieren bei dieser Arbeitsform von zahlreichen Vorteilen. Wichtig ist, dass eine geeignete Büroausstattung für das Homeoffice vorliegt und das klare Verhaltensregeln im Umgang mit den Kollegen und der Abgrenzung zum Privatleben eingehalten werden.
Homeoffice sorgt für Flexibilität in der Arbeitswelt
Ein Grund für den großen Erfolg des Homeoffice ist, dass es den Arbeitnehmern eine größtmögliche Flexibilität bietet. Diese müssen nicht mehr zwangsläufig von 8-17 Uhr im Büro sein, sondern können ihren Arbeitsalltag ihrem persönlichen Biorhythmus anpassen. Zudem ersparen sie sich lange Anfahrtswege, wodurch sie effizienter arbeiten und mehr Freizeit zur Verfügung haben. Zudem bietet diese Arbeitsform die Möglichkeit, eine optimale Work-Life-Balance hinzubekommen und die Arbeitszeiten mit den privaten Verpflichtungen optimal in Einklang zu bringen.
Die Betriebe selbst profitieren ebenfalls vom Einsatz von Homeoffice. So sind sie beispielsweise nicht mehr gezwungen, teure Büroräume anzumieten. Stattdessen richten sie lediglich die Arbeitsplätze ihrer Belegschaft mit der nötigen Ausstattung ein. Hinzu kommt, dass Unternehmen so von der Expertise von Menschen überall auf der Welt profitieren. Sie sind bei der Auswahl geeigneter Fachkräfte nicht auf ihre Stadt, ihre Region oder ihr Land beschränkt, sondern können Dank der Digitalisierung mit Menschen auf der ganzen Welt kommunizieren und zusammenarbeiten. Das schafft Synergieeffekte, die für eine größtmögliche Produktivität sorgen.
Auf die richtige Büroausstattung kommt es an
Damit das Arbeiten im Homeoffice gelingt, muss eine geeignete Büroausstattung vorliegen. Dies betrifft einerseits die Möblierung des Arbeitsplatzes. Der Schreibtisch muss groß genug sein, um sowohl für das technische Equipment als auch für Dokumente und Unterlagen genügend Platz zu bieten. Der Bürostuhl sollte ergonomisch gestaltet sein, sodass selbst bei längerem Arbeiten die Gesundheit der Belegschaft gefördert wird. Zudem müssen geeignete Technologien verwendet werden, um mit Kollegen, Kunden oder Kooperationspartnern kommunizieren zu können. Nicht zuletzt muss für einen größtmöglichen Datenschutz gesorgt werden. Auch hierfür sollten IT-Spezialisten die nötige Büroausstattung bereitstellen.
Aber auch im Homeoffice läuft längst nicht alles digital ab. Deswegen ist es wichtig, bei den Details ebenfalls auf eine professionelle Büroausstattung zu setzen. Das betrifft beispielsweise die Corporate Identity. So sollten alle Mitarbeiter Briefpapier mit dem Unternehmenslogo oder dem Firmenkopf besitzen, um geeignete Briefe verfassen und abschicken zu können. Ebenso ist es wichtig, hochwertige Bürostempel zur Verfügung zu haben. Diese sind wie Visitenkarten eine wichtige Komponente der Corporate Identity und erleichtern der Belegschaft das Arbeiten. Zusätzlich kommt es darauf an, geeignete Aktenschränke zur Verfügung zu haben, die abschließbar sind, um wichtige Dokumente vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.
Wichtige Verhaltensregeln für das Homeoffice
Unternehmen und Arbeitnehmer müssen sich auf bestimmte Verhaltensregeln im Homeoffice einigen, damit das Arbeiten von zu Hause aus funktioniert. So muss beispielsweise ein Zeitmesssystem zur Verfügung stehen, um nachweisen zu können, dass man seiner Arbeit nachgegangen ist. Ebenso ist es möglich, keine festen Arbeitszeiten vorzugeben, sondern lediglich ein Pensum, dass bis zu einer bestimmten Deadline erledigt sein muss. Auf diese Weise stellen die Unternehmen sicher, dass die benötigte Arbeit erledigt wird und die Belegschaft arbeitet nicht mehr als vereinbart, nur um im Homeoffice nicht als Außenseiter oder faul zu gelten.
Des Weiteren ist es wichtig, dass die Kommunikation mit allen Kollegen und Partnern bestmöglich funktioniert. Entsprechend können feste Termine für Meetings oder Kundengespräche vereinbart werden. So wissen die Mitarbeiter ganz genau, wann sie für Kunden und Kollegen zur Verfügung stehen und wann sie sich ganz ihrer Arbeit widmen können.
Für die Belegschaft selbst ist es wichtig, klare Grenzen zwischen dem Berufsalltag und dem Privatleben zu setzen. Die beiden Bereiche sollten nach Möglichkeiten nicht miteinander verschmelzen. Deswegen ist es sinnvoll, wenn innerhalb der Wohnungen ein eigener Bereich für das Homeoffice zur Verfügung steht. Kinder und Partner sollten wissen, wann man auf keinen Fall gestört werden darf und wann Familienzeit ist. Nur wenn diese beiden Bereiche klar voneinander getrennt sind, ist eine optimale Work-Life-Balance möglich.
STARTSEITE
