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Unvorhersehbare Schwierigkeiten auf der Route, spontane Änderungen seitens des Kunden und organisatorische Umstrukturierungen - es gibt einige Eventualitäten, bei denen es von Vorteil ist, wenn Sie mit den Fahrern Ihrer Flotte möglichst effizient kommunizieren können. Freisprechanlagen und ein gut ausgebautes Handynetz tragen zweifelsohne dazu bei. Dennoch kann die Investition in ein Ortungssystem lohnenswert sein, um von der Niederlassung aus einen Überblick zu haben, welches Fahrzeug wo fährt.
Detaillierte Informationen gewinnen
Technische Grundlage der Ortungsangebote verschiedener Hersteller ist Fahrzeugtelematik in Form speziell eingebauter Systeme. Diese erlauben nicht nur die Sammlung von GPS-Daten, sondern erlauben auch eine Vernetzung mit anderen Fahrzeugen der Flotte oder der eigenen Niederlassung. Dabei geht die Funktionalität angebotener Dienste weit über die bloße Ortung über GPS hinaus. Viel mehr erlauben moderne Flottensysteme, detaillierte Informationen über Ihre Fahrten zu gewinnen. So ist es möglich, ein digitales Fahrtenbuch erstellen zu lassen - ganz ohne zeitaufwendige Kommunikation mit den Mitarbeitern. Dies ermöglicht Ihnen einerseits, im Nachhinein die im Unternehmen ablaufenden Prozesse zu analysieren und bei Bedarf weiter zu optimieren. Dafür stehen in der Regel eine Vielzahl an Tools zur Verfügung, mithilfe derer sich die per GPS gewonnenen Daten aufbereiten und sinnvoll interpretieren lassen. Andererseits nimmt Ihnen ein digitales, flottenübergreifendes Fahrtenbuch etlichen Aufwand in Bezug auf die Vorbereitung der Steuererklärung ab. Die Software verschiedener Anbieter ist in der Lage, die Fahrt- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer zu protokollieren und im Nachgang einsehbar zu machen.
Zuwachs an Sicherheit und Transparenz
Ortungssysteme bedeuten für Sie als Arbeitgeber einen Zugewinn an Sicherheit, können doch verdächtige, von der geplanten Route abweichende Fahrzeuge schnell ausfindig gemacht und kontaktiert werden. Einige Systeme bieten die Möglichkeit des "Geofencing". Hinter diesem anglophonen Begriff verbirgt sich die Funktion, in der Vorbereitung Gebiete auf einer Karte festzulegen, die von Ihrer Flotte entweder nicht verlassen oder aber nicht befahren werden dürfen. Ferner können Aktivitäten zu von Ihnen festgelegten Zeiten überwacht werden.
Doch auch für Ihre Fahrer kann der Einsatz eines solchen Systems einen Zugewinn an Arbeitsqualität bedeuten, schafft es doch Transparenz und beugt möglichen Streitigkeiten aufgrund verspäteter Ankunft am Zielort vor. Dennoch muss im 21. Jahrhundert auch die Frage gestellt werden, inwiefern sich moderne Ortungssysteme mit Datenschutz vereinbaren lassen.
Flottenmanagement vom Büro und von der Straße aus
Im digitalen Zeitalter scheint es kaum verwunderlich, dass etliche Anbieter ihre Systeme zur Flottenortung auch als mobile Version anbieten. Obgleich entsprechende Anwendungen meist in ihrer Komplexität eingeschränkt sind, können Unternehmer so auch von unterwegs aus den Überblick über die eigenen Fahrzeuge behalten. Auch für die Fahrer existieren äquivalente Apps, die es ermöglichen, Details zu den Fahrten hinzuzufügen oder anzugeben, falls ein Fahrzeug für private Belange genutzt wurde.
Vorteil der mobilen Anwendungen: Häufig legen die Entwickler hohen Wert auf die einfache Bedienbarkeit und setzen auf niedrige digitale Eingangsschwellen. Dank der Vielzahl entsprechender Anbieter können Sie sich ein Bild von diversen Ortungssystemen machen und schließlich die Technik auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Die Idee mag futuristisch anmuten, hat aber das Potenzial zur Verbesserung des Arbeitsalltages.
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