Gründer einer GmbH sind gesetzlich dazu verpflichtet, ein Firmenkonto für den geschäftlichen Zahlungsverkehr zu nutzen. Zudem lassen sich nur mit einem Geschäftskonto private und betriebliche Einnahmen und Ausgaben sauber voneinander trennen. Wir verraten Ihnen heute, wie Sie das richtige Geschäftskonto für eine GmbH finden und auf welche Details Sie bei der Suche besonders achten sollten.
Warum ist ein Firmenkonto für Unternehmer so wichtig?
Ein Geschäftskonto für eine GmbH erfüllt eine wichtige Funktion und bietet dem Unternehmer besondere Vorteile bei der Buchführung. Allerdings sind Inhaber einer Kapitalgesellschaft ohnehin gesetzlich zu der Nutzung eines Firmenkontos verpflichtet. Erst nach der Einzahlung des Stammkapitals auf das Bankkonto kann eine Eintragung in das Handelsregister erfolgen, die wiederum für Inhaber einer Kapitalgesellschaft bindend ist.
Ein separates Firmenkonto gibt Unternehmern zudem einen genauen Überblick über sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die den Betrieb betreffen. Zudem dient eine saubere Buchführung als wichtige Basis für den späteren Jahresabschluss und wird daher vor allem von Steuerberatern gerne gesehen. Durch die Trennung von geschäftlichen sowie privaten Zahlungen können Sie weiterhin die Wirtschaftlichkeit Ihrer GmbH genauestens bewerten und Potenziale zur Kostensenkung aufdecken.
Die wichtigsten Kriterien eines Firmenkontos für eine GmbH
Grundsätzlich lässt sich die Frage nach dem idealen Firmenkonto für eine GmbH zwar nicht eindeutig beantworten - allerdings sind Unternehmer gut darin beraten, das Business-Konto entsprechend ihrer individuellen Ansprüche zu wählen. In den folgenden Abschnitten haben wir Ihnen die wichtigsten Kriterien eines Geschäftsgirokontos für eine GmbH anschaulich zusammengefasst.
Die Gebühren und Dispozinsen
Für die Nutzung eines Geschäftskontos für eine GmbH entstehen selbstredend Kosten, die so gering wie möglich gehalten werden sollten. Zu den wichtigsten Kostenfaktoren zählen in erster Linie die Kontoführungsgebühren sowie auch die Gebühren für einzelne Buchungen. So fallen bei einem Firmenkonto mit einer niedrigen Grundgebühr häufig höhere Kosten für einzelne Buchungen an. Sind die Kosten für die Buchungen jedoch überschaubar, wird dies meist durch eine entsprechend hohe Kontoführungsgebühr ausgeglichen. Daher sollten Sie ein Konto wählen, das zu Ihrem Unternehmen passt und mit dem Sie wirtschaftlich arbeiten können. Sofern Sie als Onlinehändler beispielsweise eine hohe Zahl an Buchungen zu verzeichnen haben, sind Sie mit einem Girokonto mit kostenlosen Buchungen sehr gut beraten. Bleibt die Anzahl an Buchungen jedoch überschaubar, so ist ein Businesskonto mit einer niedrigen Kontogebühr zu bevorzugen. Ein genauer Firmenkonto-Übersicht für GmbHs lohnt sich daher allemal und erspart Ihnen unnötige Kosten zu einem späteren Zeitpunkt.
Neben den kalkulierbaren Gebühren spielen natürlich vor allem die Dispozinsen eine entscheidende Rolle bei der Wahl des Geschäfts-Girokontos für eine GmbH. Insbesondere bei unerwarteten Aufwendungen kann es mitunter schnell passieren, dass Sie Ihr Konto zeitweise überziehen müssen. Daher sollten die Dispozinsen der jeweiligen Bank möglichst niedrig ausfallen, damit diese finanzielle Belastung nicht zu stark ins Gewicht fällt.
Die besonderen Extras - Business-Kreditkarten sowie persönlicher Service
Sofern Sie möglichst flexibel sein und auch bargeldlose Zahlungen für Ihre GmbH vornehmen möchten, so ist ein Firmenkonto mit kostenloser Girocard bzw. Kreditkarte ideal für Sie. Mit einer Girocard können Sie jederzeit Bargeld am Automaten abheben sowie auch einzahlen. Achten Sie jedoch in jedem Fall auf eine gute Verfügbarkeit passender Geldautomaten, sodass Sie auch auf Geschäftsreisen einen uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Gelder haben. Einige Banken bieten sogar goldene Firmen-Kreditkarten an, die zusätzliche Versicherungspakete für den Unternehmer umfassen.
Wenn es um die Suche eines Firmenkontos geht, so haben Sie zudem die Wahl zwischen Filial- sowie Direktbanken. Sofern Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner vor Ort wichtig ist, ist Filialbanken der Vorzug zu gewähren. Allerdings schlägt sich der zusätzliche Service zumeist in entsprechend höheren Gebühren nieder, sodass Direktbanken hinsichtlich der Kosten die besseren Konditionen bieten.
Fazit: Das Firmenkonto muss zu Ihrer GmbH passen
Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmer mit einem Firmenkonto gut beraten sind und die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs genauestens im Blick behalten können. Sofern Sie aktuell nach dem richtigen Firmenkonto für Ihre GmbH suchen, empfehlen wir Ihnen, vor allem die Kostenfrage zu beachten. Zudem sollten Sie sich bewusst machen, auf welche Leistungen Sie nicht verzichten wollen und in erster Linie die Bank wählen, die perfekt auf Ihr Business zugeschnitten ist.
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