Tag für Tag verbringen Mitarbeiter unzählige Stunden in Meetings. Teilweise irrelevante Meetings für Besprechungen, wo am Ende nichts bei herauskommt oder durchaus wichtige Meetings, wo beispielsweise die Ergebnisse eines Projektes präsentiert werden.
Speziell für letzteres sollte man sich intensiv vorbereiten. Neben den eigenen Kollegen sind oftmals Stakeholder anwesend, sofern externe an dem Projekt beteiligt waren.
Für überzeugende Präsentationen sind gute Schulkentnisse nicht mehr ausreichend. Bei solch wichtigen Ereignissen empfiehlt es sich diese auszulagern und an eine Präsentationsagentur abzugeben.
Worauf es bei einer guten Präsentation ankommt
Jeder kennt wahrscheinlich die klassischen PowerPoint Präsentationen, welche in der Schule mit einer sehr guten Note bewertet wurden. Doch in der echten Welt sieht das anders aus. Neben dem Inhalt ist die Vorstellung essenziell.
Bei Präsentationen ist Minimalismus angesagt. Hierbei sollte sich auf das wichtigste beschränkt werden. Sämtliche Nebeninformationen sowie inhaltliche Zusammenhänge sollten mündlich erzählt werden. Steht zu viel auf einer Folie lenkt dies ab. Viele Teilnehmer werden sich alles durchlesen und dem Erzähler nicht mehr zuhören.
Ein roter Faden ist sowohl beim Inhalt als auch beim Design wichtig. Gewisse Farben sollten sich durch jede Folie ziehen. Auch, wenn ein Unternehmenslogo genutzt wird, sollte dies auf jeder Folie zu sehen sein.
Weiterhin ist es wichtig seinen Inhalt wie seine linke Westentasche zu kennen. Sämtliche Details und Inhalte müssen flüssig und selbstbewusst rübergebracht werden. Zuschauer merken es schnell, wenn ein Inhalt lediglich auswendig gelernt wurde. Spätestens nach der Präsentation, in einer eventuellen Fragerunde, kann das zum Problem werden.
Abseits der Präsentation
Die Person, die im Mittelpunkt steht, kann auch aus der besten Präsentation eine schlechte machen, wenn diese nicht weiß, was sie tut. Um Unsicherheit nicht aufkommen zu lassen beim Zuschauer sollte immer Augenkontakt gehalten werden. Nicht mit jedem, aber man kann in einem Zackenmuster in die Gesichter schauen, sodass sich jeder angesprochen fühlt.
Auch die Hände spielen eine essenzielle Rolle. In der Hosentasche oder hinter dem Rücken haben sie nichts zu suchen. Aber auch ein gefuchtel in der Luft kommt nicht gut an. Vielmehr sind gezielte Gesten angebracht, um bestimmte Aspekte während der Präsentation zu betonen.
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