Technologie

Der Trend zur digitalen Buchführung ist unaufhaltsam

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@ Firmbee (CC0-Lizenz)/ pixabay.com

Unternehmen stehen hinsichtlich des Digitalisierungstrends zunehmend unter Konkurrenzdruck. Insbesondere im Bereich der Buchhaltung lassen sich aufgrund der zunehmenden Technologisierung viele Vorteile gewinnen. Viele Unternehmen unterschätzen die Buchhaltung in einem Betrieb und sehen es als notwendiges Übel an.

Es sind jedoch nicht bloß die Bedingungen der Finanzaufsicht zu erfüllen, sondern auch die betriebsinternen Vorteile zu nennen. In Wahrheit überwiegen die Vorteile für den Betrieb. Sie müssen jedoch gezielt genutzt werden. Die Buchhaltung bietet eine große Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für den Betrieb. Man denke nur an die vielen Analysemöglichkeiten, die sich bieten können. Die Buchhaltung mag eine grundlegende Buchhaltungsfunktion bieten, sie ist aber die Grundlage für jede Art der Auswertung von Zahlen. Unterlässt man die Nutzung des Zahlenwerks für die Analyseauswertung im Betrieb, kann sich dies langfristig negativ auf die Entwicklung der Performance des Unternehmens auswirken.

Vorteile der digitalen Buchführung für den Betrieb

Die digitale Buchführung bietet zum Beispiel eine Grundlage für eine fundierte und datengesteuerte Entscheidungsmöglichkeit. Außerdem lässt sich die Rentabilität von Geschäftsfällen besser verstehen. Es kann auch als Demonstration von Verantwortung und Transparenz gesehen werden. Dies wird nicht nur als internes Steuerungsinstrument gesehen, sondern auch als Möglichkeit, gegenüber Stakeholdern Transparenz zu bewahren. Die Auswertung kann projektbezogen oder unternehmensweit erfolgen. Das Ziel ist aber immer das gleiche. Das Management eines Betriebes möchte die Rentabilität verstehen und daraus Schlüsse für zukünftige Entscheidungen ziehen können. Der möglichst realistische Blick in die Zukunft wird dadurch erleichtert. Die Grundlage liegt aber nicht nur in der Technik. Viel eher ist die Zusammenarbeit mit den verantwortungsvollen Entscheidungsträgern von Bedeutung. Man muss sich nur die Abläufe im Betrieb vorstellen.

Verbesserte Analysetools als Entscheidungsgrundlage für das Management

Die Buchhaltungsabteilung besteht meist aus der Lohnabrechnung und der Buchhaltungsabteilung. Zum Monatsende muss die Lohnabrechnung erstellt werden. Wenn Mitarbeiter die Lohnabrechnung erstellen, werden gleichzeitig viele Daten erhoben. Die digitale Buchführung kann diese Daten analysieren und auswerten. Sie dienen als Grundlage für zukünftige Entscheidungen des Managements. Damit wird auch die Lohnabrechnung zu einem festen Planungstool im Betrieb. Die Mitarbeiter stellen eine weitere Komponente bei der erfolgreichen Umsetzung der Maßnahmen dar. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Buchhalter ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzkonten in Ordnung bleiben. Die digitale Buchführung sollte daher integrativ eingesetzt werden.

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