Das PDF – das für ''Portable Document Format'' steht – wird gern in Unternehmen oder für offizielle Zwecke verwendet, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht veränderbar ist. Ist ein Dokument als PDF gespeichert, kann gewährleistet werden, dass der Inhalt des Dokuments nicht beschädigt wird.
Beim PDF-Format sind Anwender nicht in der Lage, die Änderungen am Text durchzuführen. Ist etwas zu ändern, ist die Verwendung eines reinen Word-Dokuments sinnvoller, da sie direkt im Text gemacht werden können. Um diese verschiedenen Dateiformaten zu verwandeln, kommen immer häufiger digitale Tools zum Einsatz. Nutzer können Softwareprodukte verwenden, um mit ein paar Klicks aus dem PDF ein Worddokument zu machen.
Dateien wie das PDF-Format, dessen Inhalt so nicht geändert werden kann, muss in ein Word-Dokument umgewandelt werden, um später eventuelle Änderungen durchführen zu können. Zwar ist die Funktion schon bisher in die Word-Software integriert, doch es haben sich immer wieder Fehler gezeigt. Um Dokumente von PDF in ein .DOCX zu konvertieren, wird dies immer öfter über digitale Plattformen erstellt. Heute kann eine solche softwarebasierte Lösung mit ein paar Klicks eine PDF-Datei in eine Word-Datei verwandeln und unterstützt, auch im Nachhinein Ergänzungen oder eventuelle Änderungen am Text zu machen. Ist die Konvertierung des Dokuments durchgeführt, sind sämtliche Überarbeitungen problemlos möglich.
Es ist jedoch nicht nur machbar, PDF-Dateien in Worddokumente zu konvertieren, es funktioniert auch umgekehrt, indem Worddokumente in ein PDF konvertiert werden. Hier agiert die Software wie eine Art Drucker. Und mit dem integrierten Editor kann jedes bereits vorhandene Worddokument auch außerhalb von Office schnell und bequem in ein PDF umwandeln. Mit den aktuellen Versionen von Microsoft Word lassen sich beliebige PDFs öffnen, bearbeiten und wieder speichern, als wäre es ein ganz normales Worddokument. Mit diesen praktischen Tools können die Nutzer jedes einzelne PDF in ein Worddokument umwandeln. Dies passiert effizient und präzise, wobei das Layout sowie die Formatierung des Dokuments gleich bleibt.
Digitale Konvertierungssoftware einsetzen
Seit der Ausgabe von Microsoft Word im Jahr 2013 kann die Konvertierung von PDF-Dateien in Worddokumente wesentlich einfacher vorgenommen werden. Dies liegt daran, dass seitdem der PDF-Converter fester Bestandteil des 365-Pakets von Microsoft geworden ist. Zudem existieren mehrere verschiedene Softwareprogramme, die mit zur Konvertierung beitragen und sie zudem noch einfacher machen. Dabei ist das PDF besonders flexibel. Solche Softwareprogrammen machen es Unternehmen immer einfacher, eine Umstellung des verwendeten Formats zu erstellen und bietet zudem einige Vorteile, die Anwendern zur Verfügung stehen. In insgesamt drei Schritten ist das Dateiformat umgewandelt:
• Hochladen ins Internet und mit wenigen Mausklicken ins Worddokument umwandeln. Dazu ist ein Bearbeitungsfeld verfügbar, in das die PDF-Datei eingefügt wird. Ist die Konvertierung abgeschlossen, kann die .DOCX-Datei wieder heruntergeladen und gespeichert werden.
• Um das PDF in ein DOCX umzuwandeln, wird nicht viel Zeit gebraucht. Zudem ist es bei der Konvertierung möglich, dass sämtliche Formatierungen und die Übersicht über die Dateien genauso erhalten bleiben, wie es von den Usern gewünscht ist.
• Auch wenn Microsoft in seinem Paket auch eine Konvertierungssoftware integriert hat, über die ein PDF in eine .DOCX-Datei verwandelt werden kann, können auch die digitale Software eingesetzt werden. Am besten ist die Nutzung von beliebten Browsern – wie Google Chrome.
Um PDF-Dateien noch einmal verwenden möchten und dafür Umstellungen oder Ergänzungen am Inhalte durchführen müssen, können sie sie schnell und einfach bearbeiten. Damit die Umstellung sicher und genau durchgeführt werden kann, sollte am besten eine hochgradige Software eingesetzt werden. Da Adobe Acrobat auch der Entwickler des PDFs ist, bietet es den schnellsten und einfachsten Weg der Konvertierung von PDF in Word an. Die Software ist zwar nur kostenpflichtig zu erhalten, der Export der PDF-Datei lässt sich jedoch einfach und zuverlässig durchführen. So wird es für die Anwender wesentlich bequemer. Die Inhalte der PDF-Datei, die in Word konvertiert werden, vereinfachen, lassen sich einfacher korrigieren oder umformulieren.
Schrittweise manuelle Umwandlung von PDF in Word
Es existieren verschiedene Möglichkeiten, um ein PDF in ein Word umzuwandeln. Dazu gehört zum einen die digitale Lösung mithilfe von speziellen Softwareprogrammen, doch ab 2013 hat auch Microsoft Windows ein Konvertierungstool in das Gesamtpaket ihrer Software integriert. Wer über Word die Konvertierung durchführen will, muss diese Schritte verfolgen, sodass sie erfolgreich sein wird. Dabei verläuft dies in vier Schritten:
1. Aufruf des Programms von Windows Word und Öffnung der Registerkarte "Datei".
2. Die Datei öffnen und anschließend auf "Durchsuchen" klicken.
3. Aus dem Dialogfenster muss nun die Datei ausgewählt und geöffnet werden, die konvertiert werden soll.
4. Word gibt nun einen Hinweis, dass eine Kopie des PDFs erstellt wird. Durch ein Druck auf "OK" wird der Vorgang in Gang gesetzt.
Ein weiterer Punkt ist, dass die PDF zu Word-Konvertierung zu 100 Prozent sicher sein sollte. Dies erfolgt beispielsweise über eine SSL-Verschlüsselung – also eine Verschlüsselung durch "Secure Socket Layers" – sowie eine regelmäßige Reinigung des Servers und sichere Up- und Downloads. Dabei ist es auch notwendig, dass die Rechte an den gespeicherten Dokumenten ausschließlich beim verfassenden Unternehmen verbleiben.
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