HR-Software-Vergleich 2025: Welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Ganz gleich, ob Sie ein Startup leiten, ein mittelständisches Unternehmen vergrößern oder ein wachsendes Team führen - die richtige HR-Software kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Arbeit entscheiden.
In diesem Leitfaden für 2025 nehmen wir die besten HR-Software für kleine Unternehmen und mittelständische Firmen unter die Lupe.
Von der Automatisierung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Nachverfolgung von Einstellungen - moderne HR-Softwarelösungen sparen Zeit, verbessern das Onboarding von Mitarbeitern und bieten E-Learning-Modul oder -Software als nützliches Zusatzmodul.
Was macht eine HRM-Software?
HRM-Software, kurz für Human Resource Management Software, ist ein Oberbegriff für Plattformen, die alle Ihre HR-Bedürfnisse rationalisieren, einschließlich:
-
Einstellen
-
Anwerbung
-
Zeiterfassung
-
Leistungsbeurteilung
-
Leistungen
und mehr.
Die Nachfrage nach cloudbasierter Online-Personalsoftware wächst stetig. Prognosen zufolge wird der weltweite Markt für Personalsoftware bis 2030 ein Volumen von über 35 Milliarden US-Dollar erreichen.
Während die Unternehmenssoftware im Mittelpunkt steht, steigt auch der Bedarf an erschwinglicher und skalierbarer HR-Software für KMU.
Kriterien für die Auswahl von HR-Software
Bevor Sie sich in einen Vergleich stürzen, sollten Sie auf die folgenden Kriterien achten, die ein Personalsoftware Anbieter erfüllen muss:
-
Skalierbarkeit: Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen?
-
Integration: Funktioniert sie mit Ihren aktuellen Tools?
-
Benutzerfreundlichkeit: Ist es sowohl für die Personalabteilung als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen?
-
Einhaltung der Vorschriften: Ist es auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze?
-
Unterstützung und Schulung: Gibt es ein Help Center oder einen speziellen Kundensupport?
Die besten HR-Software-Optionen im Jahr 2025 in Deutschland
Hier ein kurzer Blick auf einige der besten HR-Software-Lösungen in Deutschland, die im Jahr 2025 einen großen Wert bieten:
Personio
Diese HR-Software ist perfekt für Start-ups und KMUs. Da sie in Deutschland hergestellt wird, verfügt sie garantiert über starke Compliance-Funktionen.
Weitere Funktionen sind:
-
Gehaltsabrechnung
-
Anwerbung
-
Bewerberverfolgung
Die Preise beginnen bei 3 € pro Mitarbeiter/Monat.
Kenjo
Kenjo eignet sich am besten für Remote- und Hybrid-Teams und bietet ein hervorragendes Analyse-Dashboard.
Zu den Funktionen gehören:
-
Leistungsüberprüfungen
-
Digitale Akten
-
Zeiterfassung
Der Einstiegspreis beträgt 5 € pro Mitarbeiter.
Factorial
Die meisten internationalen Unternehmen bevorzugen diese Software. Sie ist dafür bekannt, dass sie sehr benutzerfreundlich und skalierbar ist.
Einige bemerkenswerte Funktionen von Factorial sind:
-
Verwaltung von Fehlzeiten
-
HR-Analysen
-
Dokumentenspeicherung
Der Preis beginnt bei 7 € pro Benutzer/Monat.
Sage HR
Wenn Ihr Unternehmen 50 bis 500 Mitarbeiter hat, ist Sage eine gute Wahl. Seine Hauptstärke ist die tiefgehende Analyse für die Personalplanung.
Weitere Funktionen sind:
-
Schichtplanung
-
Urlaubsverfolgung
-
Leistung
Es bietet modulare Preise je nach Funktionen.
Jede dieser Plattformen eignet sich als Personalverwaltungssoftware, die auch als Personalmanagement-Tool dient und Ihnen hilft, manuelle Prozesse zu reduzieren.
Spezialisierte Funktionen
Wenn Sie eine HR-Software für kleine Unternehmen suchen, werden Tools wie BambooHr und Zoho People aufgrund ihrer Einfachheit und leichten Einrichtung immer beliebter.
Wenn Sie eine Personalsoftware suchen, die Schulungen und Onboarding unterstützt, sollten Sie auch eine Lösung suchen, die sich mit Ihrem LMS verbinden lässt. iSpring zum Beispiel bietet eine reibungslose Integration von Schulungsinhalten, was besonders nützlich ist, wenn Ihr HR-Tool kein eigenes Lernmodul bietet.
Dies ist besonders wichtig, da immer mehr junge Menschen eine Ausbildung benötigen, diese aber nicht erhalten können.
Welches HR-Programm gewinnt?
Es gibt kein Patentrezept für alle HR-Programme. Am wichtigsten ist es, eine Lösung zu finden, die zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Arbeitsabläufen und Ihren zukünftigen Wachstumsplänen passt.
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine All-in-One-Personalverwaltungssoftware entscheiden oder modulare HR-Software-Mittelstand Optionen bevorzugen, sollten Sie Plattformen den Vorzug geben, die Transparenz, Automatisierung und Datenschutz bieten.
STARTSEITE
